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无纸化会议系统如何选型

所属分类:行业新闻 点击次数:40 发布日期:2022-04-21

一、建设成本


  建设成本对于任何一个公司,采购任何套办公系统,投入成本都是需要重点考虑的因素。随着移动设备的快速普及,移动公、员工自带设备办公(BYOD)越来越流行。员工自带设备办公,有以下三大优势:


  1.可节省企业办公设备成本;


  2.员工熟悉自己的个人设备,产能提高;


  3.方便员工移动办公需求提高工作效率;


  升降式的无纸化会议系统不支持员工自带设备办公。移动平板类会议系统:支持员工自带设备办公。

无纸化会议系统

  二、用户体验


  用户体验升降式会议系统:终端设备与会议桌相对固定,无法移动,操作受限。与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清显示器上的文档信息。


  移动平板类会议系统:平板未与会议桌固定,与会者可灵活操作。比如可一手拿着平板站着发言;可以一手拿着平板,一手在会议室白板上写字辅助发言。


  三、终端扩容


  终端扩容升降式会议系统:会议室的终端设备数一般在系统搭建初期确定,受限于会议桌大小,后期扩容非常麻烦(需要重新改造会议桌等)。


  移动平板类会议系统:由于系统采用无线网作为传输媒介、以平板电脑为操作终端,因此可自由扩终端设备,并且终端设备也可以从一个会议室搬到另一个会议室。


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